中小企與年輕員工組成聯盟 企業發展新出路

與時並進並不限於科技和知識,不同年代孕育出來的人才都有不同的特質,假如中小企能了解和跟新世代人才結成聯盟,所擦出的火花便有無限可能,說不定能成為公司轉型的重要元素。

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兩代人有著不同的成長背景,存在差異是必然的事,要互相溝通便要有一方先行前一步。美國的人力資源平台的調查顯示,超過7成的管理職級人員認為 Z世代,即1995年後出生的員工,相對其他年齡層的員工「更難相處」1。另一邊廂,台灣亦有社群平台進行「00世代職場大調查」發現,6成的00世代,即2000年後世生的一代,根本不想加入企業1。而香港人力資源管理學會今年也委託過恒生大學進行一項調查,顯示51%僱員重視「生活與工作平衡」2。
 
作為中小企的管埋層及人力資源的代表,便要看透不同年代員工的強弱項、特質、要求等等,然後作為最強的協調者,助他們結成聯盟。快來學會以下3大技巧,發揮差異並帶來無限可能﹗
 
1) 溝通式管理
LinkedIn 創辦人所著的《聯盟世代》提出一個新管理概念,指企業要與人才以聯盟形式合作,鼓勵員工發展個人職涯、品牌,這樣能令企業與員工共同成長,企業成長的同時,員工能獲益﹔員工成長之時,企業亦能獲益,形成雙向的互利模式。
 
要達成上述的互利模式,便要確保人才與企業有共同價值觀和努力的方向,容納意見的表達,並摒棄權威式管理。一個台灣社交網絡服務網站 Dcard 的21人團隊中,過半數成員是Z世代,成功營造了聯盟管理。Dcard的影片有百萬粉絲追蹤,這源自於主持間的自然互動及所產生的火花,他們不同的個性開拓了影片巿場,主持亦成了獨當一面的網紅。
 
他們的成功亦印證了聯盟管理的成功,管理層會主動向員工尋求建議,以免員工有越級報告的恐懼,同時建立意見落實追蹤平台,讓團隊可看到公司的回應。可見,雙方的互信就是聯盟的重要關鍵。
 
2) 生活平衡
工作與生活並不是對立的,而是整合,不用硬把工作與生活設一條界線。生活涵蓋工作、家庭、社交、休閒等範疇,工作亦應為生活帶來滿足感。企業若能為員工提供一個讓工作融入生活的環境,便有助釋放員工潛能,創造雙贏局面。
 
用心培育人才的企業應該跟員工談夢想,了解他們對未來的期望,繼而協助一起企劃未來。除了提供培訓,還要給予他們發揮和實踐的機會。
 
此外,企業亦宜多肯定同事的付出和論功行賞,這不但能推動員工更用心工作,同時為員工帶來工作上的滿足感。一句衷心的道謝讚美,完全不用花費企業預算,卻能加強企業與員工之間無價的聯繫,讓員工更投入和熱愛工作。
 
3) 持續培訓
香港人力資源管理學會的調查顯示,有40%受訪者相信自己在未來5年內,將在尚未出現的行業中工作 ; 近50%員工認為個人技能不足,希望以不同形式獲得培訓。不少受訪者認為未來5年內,在工作中最需要掌握的技能是大數據分析和管理、人工智能和機器學習和領導及管理技能。3
 
可見,為了迎接多變的未來,員工是願意裝備自己的。中小企也可大膽地研究有哪些未來技能可幫助到公司,同時合符員工學習的口味。最重要的當然是讓他們有平衡生活的同時再報讀進修課程。

 

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1資料來源:天下雜誌
2資料來源:香港01
3資料來源:香港人力資源管理學會