中小企增聘兼職 法例保障要熟識
中小企在發展階段由於資金所限、未確定人力資源的需要或如何妥善配置,聘請新員工成了雞與雞蛋的問題;是先請員工來提升企業生產力,還是留待更多資源時才增聘人手?加上現在經濟環境仍存在很多不確定性,不少公司都轉為多聘兼職員工或Freelancer,以保資源運用上的靈活性。 但中小企僱主不可不知,聘用兼職其實也要處理法規上的責任,如報稅、強積金、勞工保障、合約性質等的分別,以免惹來不必要的勞資糾紛,了解清楚以下幾點,可幫你作出最佳準備和預算﹗
熟知418規定 兼職受法例保障
一間公司的全職、兼職或臨時工,不論工作時數多寡,均受《僱傭條例》保障,享有包括定期出糧、不能被無理扣糧或解僱,還享有法定假期等。
當兼職員工獲同一僱主連續受僱4星期或以上,每星期工作最少 18小時,已符合簡稱「418」的條件,就要為該員工準備「連續性僱傭合約」,員工可享更多福利,如遣散費、有薪年假、疾病津貼等。
一些特別職位如實習生、應付某活動以聘請的臨時職位,只要符合「418」,同樣要為其準備「連續性僱傭合約」。
僱傭關係達60日或以上 須供強積金
至於是否需要為僱員開立強積金帳戶,關鍵在於員工與僱主的僱傭關係是否達60日或以上,當中毋須考慮工作日數或時數,而兼職員工的供款與全職員工的做法一樣,雙方要按法定的供款要求來供款。
而Freelanceer 的話,由於他們屬自僱人士,只屬買賣服務的關係,因此不受《僱傭條例》所約束,亦不需為他們供強積金。
兼職或Freelancer也需報稅
無論聘用兼職或 Freelancer,公司也需報稅,但所報的項目不同,會用上不同的報稅表。稅局會於每年4月向僱主發出「僱主報稅表」及「僱主填報的薪酬及退休金報稅表」,需為每位員工提交後者,填上僱員的個人資料、受僱的日期、薪酬款額、強積金供款紀錄等,更要將副本發給員工。
而Freelancer就要填寫「支付酬金給僱員以外人士的通知書」,與公司的關係在該表格上就是「收款人」和「付款人」。
實用招聘人才途徑
坊間有不少招聘網站,但大部份都要收取刊登費。如非經常需要聘請,或想減省開支,以下有其他途徑可選擇:
1. 勞工處求職網站
廣告內容需被覆核,需時較長,若公司是招聘初級至中級員工,這是一個低成本做法。
勞工處求職網站:https://www2.jobs.gov.hk/0/
2. 勞工處招聘會
勞工處每月都會舉辦小型招聘會,僱主可按需要申請,費用全免,而且可即場與求職者面見,省卻廣告及預約面試的時間成本。
3. NGO 或大專院校舉辦招聘會
如公司欲招聘年青人或大學生,可留意不同NGO的就業支援計劃,如香港青年協會,或大專院校常於暑假前舉辦就業博覽。
4. 員工推薦計劃
中小企亦可推出「員工介紹計劃」,現職員工成功介紹新同事並通過試用期,有獎金作回報。新來的職員,無論在適應上和穩定性也較佳。
5. 社交媒體群組
現在不難發現請人或求職的社交群組,無論長工、兼職,或集中某個行業,輸入行業的關鍵字來搜尋即可。招工的時候寫明所需年資、技能、公司網址及電郵,甚至以私訊來約見,加快招聘過程。
中小企僱主,加深了解關於兼職員工的僱傭責任,以及學會更多招人途徑後,在資源運用上就有更好的預算。
想獲取更多最新市場資訊,立即登記DBS BusinessClass,營商智慧持續掌握﹗
那就好了。您還有什麼想補充嗎?
真的很抱歉。我們可以如何改進?