甚麼是共享工作空間？co-working space 配套及服務等好處

甚麼是共享工作空間 (co-working space)？

共享工作空間 (co-working space) 並非全新的概念，在90年代已於外國興起，例如當時在德國就有稱為駭客空間 (Hackerspace) 的地方，讓志同道合和有相同興趣的人聚在一起活動和合作¹。近年經歷疫情後的工作模式改變，一些企業會輔以共享工作空間來推行在家工作政策，讓員工工作更有彈性，有多個辦公地點選擇¹。

走進 co-working space，可以看到不同人在使用手提電腦工作、喝咖啡、討論創新的主意，co-working space的共享工作模式還有以下特點：

（一）彈性管理團隊人數¹

幾張辦公桌已經可以組成一個小型工作空間，因此當團隊人數有改變，共享工作空間的規劃都可以靈活調動，而當團隊擴充至一定規模，可租用更多辦公桌或一個較大的房間，方便彈性管理團隊人數。

（二）社群連繫和交流¹

傳統辦公室設計傾向將員工分隔，辦公桌之間設有隔板。反觀共享工作空間的開放式設計，鼓勵人與人之間的交流，氣氛更具活力。共享工作間的使用者來自各行各業，這樣的工作空間可能會為業務帶來更多合作機會和天馬行空的發展多樣性，令人得到更多全新視角和靈感¹。

美國更有調查顯示，從員工的角度，在共享工作空間工作，比起傳統辦公室及在家工作更有社交滿足感²。

（三）自由工作環境³

一般共享工作空間都可讓員工在共用的工作空間和不同區域中自由遊走，員工可以選擇在自己的專屬辦公桌、或在舒適的角落進行視像會面或面談等，靈活彈性的自由工作環境不但可提升工作動力，更令人更積極投入到眼前的工作中³。

（四）匯聚不同公司文化⁴

雖然 co-working space 充滿活力，但對一些需要較高私隱度的行業或需要聘請大量員工的公司來說，co-working space 可能未必適合他們。畢竟那裡匯聚了不同公司的人，甚至競爭對手，私穩度相對較低，而且未必足夠容納大量員工。加上，不同公司也有自己的文化，多了交流有機會增加摩擦的機會。此外，一些專業人士需要專業器材，co-working space 的設施亦未必迎合到他們的需要⁴。

co-working space 配套及服務 

不少共享工作空間24/7全年無休開放⁵，可以讓使用者隨時隨地使用空間工作。除了影印機、洗手間、ＷiFi上網、會議室、咖啡機等基本設施，一些 co-working space 更設有戶外活動空間、乒乓球桌，甚至是冥想室等⁶，有些更會定時舉辦社交或行業交流活動等⁶。

在香港，除了有私人公司開辦的 co-working space，政府及非牟利團體也有為不同合資格對象提供共享工作空間，例如青少年共享空間計劃和強化社會創新共享工作空間資助計劃等等，為創業者或不同類型的公司提供更多選擇⁷。

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文章發佈日期: 2023年10月16日

1資料來源：U.S. Chamber of Commerce - 5 Benefits of Leasing a Coworking Space for Your Business (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.uschamber.com/co/run/finance/benefits-of-coworking-spaces)

2資料來源：Harvard Business Review - Research: How Coworking Spaces Impact Employee Well-Being (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://hbr.org/2023/02/research-how-coworking-spaces-impact-employee-well-being)

3資料來源：Forbes - What Corporate Offices Can Learn From The Co-Working Space Boom (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2021/10/05/what-corporate-offices-can-learn-from-the-co-working-space-boom/?sh=13142ca65b4c)

4資料來源：Forbes - The Rise Of Productivity As A Service In The Coworking Model (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.forbes.com/sites/forbesbizcouncil/2021/10/13/the-rise-of-productivity-as-a-service-in-the-coworking-model/?sh=20875b1ac438)

5資料來源：Harvard Business Review - Why People Thrive in Coworking Spaces (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://hbr.org/2015/05/why-people-thrive-in-coworking-spaces)

6資料來源：CNN - Co-working spaces around the world (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://edition.cnn.com/2012/09/20/asia/gallery/co-working-spaces-global/index.html)

7資料來源：政府青少年網站 - 共享工作空間 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.youth.gov.hk/tc/startup/coworking-space.htm)

^ 優惠受條款及細則約束。
***須符合資格及條件。