新手老闆必讀：5個不可不知的周年申報表 (NAR1) 有用資料

甚麼是周年申報表（NAR1）？

周年申報表是一份擁有指定格式的申報表格，列出截至填寫日期止的公司資料，例如註冊辦事處地址、股東、董事和公司秘書等¹。在香港成立的有限公司須每一年向公司註冊處提交周年申報表（表格NAR1）²。公司老闆需要劃一以中文或英文詳細列明公司資料，連同正確的註冊費用一併呈交²。

周年申報表有甚麼用途？

周年申報表用途廣泛，能提供公司重要資訊和公司紀錄，公司紀錄包括公司須備存的登記冊、索引、協議、備忘錄、會議紀錄或其他文件等²。公司在某些情況下，需要提交周年申報表，例如：開立公司銀行戶口、申報股份轉讓³、參加政府營商相關計劃⁴、申請企業支援計劃⁵、個別行業的牌照申請，如申請酒牌及會社酒牌⁶、申請成為證券及期貨持牌法團及持牌個人⁷等。

何時遞交周年申報表？

公司需要在該年度結算日的42天內遞交周年申報表至公司註冊處²。至於公司該年度結算日的定義，則視乎公司的類別而有所不同。

●    私人公司周年申報表結算日期：公司成立為法團之日的周年日²
●    公眾公司周年申報表結算日期：公司會計參照期結束後的6個月屆滿之日²
●    擔保有限公司周年申報表結算日期：公司會計參照期結束後的9個月屆滿之日²

如果不確定周年申報表的截止遞交日期，可以在公司註冊處的「交付周年申報表限期計算器」(https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.cr.gov.hk/tc/compliance/annual-return/calculator.htm)中，輸入公司成立的年月日，來計算出周年申報表截止遞交日期。若對公司成立日期也不太確定，也可以在公司註冊證明書上找到，或在公司註冊處的網上查冊中心免費查閱⁸。

周年申報費用是多少？

公司遞交周年申報表時必須連同註冊費用繳交，不同公司類別繳交的周年申報費用也有不同：

●    私人公司及擔保有限公司：每年登記費為105港元⁹
●    公眾公司：每年登記費為140港元⁹

需注意的是，即使是沒有盈利的小規模公司，或已停止營業但未正式撤銷公司註冊的公司或宣布處於不活動狀態，這些公司都須按法例繳交周年申報登記費。因此，如果已經打算結束業務，應及時處理相關程序，以免因拖延處理所產生的各類型費用⁹。

另外，即使公司已經宣告不活動，但宣告生效日期是在該年公司成立周年日42日後，公司仍須交該年的周年申報表⁹。

遲交周年申報表的罰款

截至2023年5月1日，不論私人公司、公眾公司或擔保有限公司，應及時繳交周年申報表及正確費用。如果不慎逾期繳交，將需要繳交更多的登記費用¹⁰：

●    是在該公司的申報表日期後超過42日但不超過3個月：870港元¹⁰
●    是在該公司的申報表日期後超過3個月但不超過6個月：1,740港元¹⁰
●    是在該公司的申報表日期後超過6個月但不超過9個月：2,610港元¹⁰
●    是在該公司的申報表日期後超過9個月：3,480港元¹⁰
註： 公司的申報表日期是每年該公司成立為法團之日的周年日。¹⁰

正準備周年申報表或打算開立公司戶口？星展中小企業銀行與您同行，應對所有資金需要，面對各類型中小企財務挑戰及把握商機。立即按此開立企業賬戶或按此了解賬戶特色。

上述資訊僅供參考。如需詳細資訊，請參閱資料來源，並按需要諮詢合適的專業建議。

文章發佈日期: 2024年1月11日

1資料來源：公司註冊處 - 常見問題 - 遵從法規 #3
(https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.cr.gov.hk/tc/faq/faq-compliance.htm) 
2資料來源：周年申報表填表須知 ⎯ 表 格 NAR1 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.cr.gov.hk/sc/companies_ordinance/docs/NAR1_Phase2_fillable.pdf) 
3資料來源：1823 - 本地公司如分配股份或有股份轉讓，須向公司註冊處提交甚麼文件？(https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.1823.gov.hk/tc/faq/what-documents-should-be-submitted-to-the-companies-registry-if-a-local-company-makes-an-allotment-of-shares-or-there-is-a-share-transfer) 
4資料來源：香港政府一站通 - 香港認可經濟營運商計劃申請表 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://eform.cefs.gov.hk/form/ced007/tc/) 
5資料來源：創新科技署 - 企業支援計劃 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.itf.gov.hk/l-tc/ESS.asp) - 申請企業支援計劃的所須文件清單 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.itf.gov.hk/filemanager/tc/content_30/Checklist_of_Requisite_Documents_tc_202302.pdf) 
6資料來源：食環署酒牌局 - 申請手續《酒牌及會社酒牌申請指南》(https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.fehd.gov.hk/tc_chi/LLB_web/procedure.html) 
7資料來源：監管職能 - 中介人 - 發牌事宜 - 持續責任 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.sfc.hk/TC/Regulatory-functions/Intermediaries/Licensing/Ongoing-obligations) 
8資料來源：公司註冊處 - 交付周年申報表限期計算器 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.cr.gov.hk/tc/compliance/annual-return/calculator.htm) 
9資料來源：公司註冊處 - 常見問題 - 本地有限公司 - 周年申報表 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.cr.gov.hk/tc/faq/local-company/annual-return.htm#12) 
10資料來源：公司註冊處 - 周年申報表 - 本地私人公司 (https://www.dbs.com.hk/sme-zh/disclaimer.page?url=https://www.cr.gov.hk/tc/compliance/annual-return/private-company.htm) 

^{^}優惠受條款及細則約束。
^***須符合資格及條件。