撰寫招聘函的三個理由

作者：LawCanvas聯合創辦人Daniel Leong

團隊僱用新成員，對於初創公司而言是一件大事，這代表業務運作順暢，公司已有成長。您將可獲得新成員帶來的新機會，但是別忘了重要的行政工作，就是撰寫招聘函！

何謂招聘函？

招聘函應清楚說明勞資雙方的條款內容。招聘函的內容可能會因為性質而不同，除員工的工作說明書、薪資、工時和工作地點等標準內容外，還應回答以下相關問題，例如：

• 有些甚麼保密條件？員工可與親友們分享什麼內容？員工在離職後仍須遵守這些規定嗎？
• 是否有競業禁止期間？員工離職後，在多久之後才能加入競爭對手的公司？
• 在公司創造的知識產權應由誰擁有？員工於在職期間開發的創新內容，在員工離職時應屬於該員工嗎？或屬於公司擁有？

應撰寫招聘函的三個理由

依據以下方式準備招聘函，對勞資雙方均有好處： 

• 帶來安全感。新員工能了解招聘函內陳述的各項權利，相較於單純的口頭承諾更有保障。準備這些文件是職場專業的表現。
• 有助於期望管理。招聘函有助於雙方對勞資關係的條款達成共識，從一開始就設定期望，可避免發生模棱兩可和衝突的情況，並可在其中一方對自己的權利責任存疑時，作為相關的參考資料。
• 雙方透過此機會談論重要議題。未簽署招聘函，可能會忽略與新員工討論為公司的敏感資訊保密等重要議題，因為資方通常以為員工會主動了解本身負有保密的責任，或員工知道如何處理這些資訊。此外，若員工不同意保密條款，就無法在員工洩密後追究責任。  

如何撰寫招聘函？  

大公司通常會由專業人士製作標準的招聘函，而小公司或初創公司沒有這樣的資源，通常會在網上搜尋範本，不過這些範本可能不符合要求。 

在撰寫招聘函時不應花費太多時間，佔用發展業務的精力。與新成員展開關係只是簡單的第一步，將來更大的任務是整合人力資源，以協助員工在公司安心地發展。"